四川无纸会议软件

无纸化会议的后台管理功能：1、会议文件管理：每个会议包含多个议题，每个议题下包括多个资料文件。还可以查看特定议题下的资料信息。资料针对着每个议题，一个议题能包含多个资料，上传资料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同时为了方便资料上传，上传的文件也支持压缩包形式。用户针对每个文件可以查看、下载、删除等操作，当然也包括了添加新资料。文件资料的管理能够与其他系统对接，也可自行U盘拷贝上传。2、会议控制：用于对人员座位调整、对终端软硬件的操作控制，对会议中的服务和通知等进行响应。无纸化会议系统可以会议签到，参会人员签到（后台可设置免签到）。四川无纸会议软件

可视化人员排位可对每个议题设置不同的参会人及自定义其角色和权限，支持按会议和按议题两种参会人员图形化模拟排位功能。全会议场景定制系统支持电子标语发布、会议信息发布、候会信息播报、会议服务交互等功能，满足用户各种无纸化会议场景的个性化需求。全员权限管理系统支持用户全员使用，具有个人会议日历导航、个人信息查看与编辑，以及按其系统角色权限授权可用的其他功能。智能化文件处理可对Word、PPT、Excel、PDF等格式会议文件进行页面高清处理，终端无须预装相关应用软件，支持文件快速浏览导航、翻页、放大、缩小、拖动、旋转、矢量化批注、同屏和上屏功能。四川无纸会议软件无纸化会议系统能够会议概况编辑及设置会议基本信息。

    传统会议形式越来越不能满足当代会议需求，会议人数众多，会议资料复杂、会议决策低效等问题成为传统会议的通病。有很多比较优异的无纸化会议系统公司，他是将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议的会前会中会后各个环节，通过文件的电子交换实现会为用户提供极为便捷高效的会议平台，同时也带来全新的会议体验。无纸化会议系统远远不止是实现会议无纸化这么简单，它还要满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互联互通的功能。一、无纸化会议系统优势：传统会议的种种短板，让会议工作者和参与者头疼。1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费，环境污染。2、灵活性差，临时会议或紧急会u议时，或是出现人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写明星等时有发生。3、会议各种展示工具繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔……每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。4、会议保密性差，传统会议保密资料打印后难以及时销毁，会议保密性也难以保障。无纸化会议系统可设置保密会议模式，保密会议中的资料不可拷贝，与会人员人员指纹签到确保会议保密性。5、传统会议资料共享效果差。

 呼叫服务软件软件（可选）1、支持终端呼叫请求的显示、查看、处理。支持声音提示，支持高亮显示。无纸化数字会议发言主机（可选）1、开放式会议、先进先出限制发言；2、独特的抢答模式、模式、限制发言3、可根据实际的需求提高话筒中人声高亮的部分，使拾音轻松、音质清晰洪亮4、可选择同时发言之麦克风支数1-9支（含）5、内建视讯介面，可连接影像定位处理器实现发言定位追踪之功能；外接录音或音响设备、无纸化流媒体服务器（可选）1、支持的视频采集功能；根据项目情况可选配4路AV输入或者2路VGA输入或者1路HDMI输入。2、主要支持直播视频、连接线缆（可选）1、支持客户终端本地取电，终端与扩展主机用标准超五类网线点对点连接，常规要求网线长度不超出30米。2、控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降。无纸化会议系统支持会议内容的存档，可设置会后清空或者留存档案。

在人们追求舒适有效的办公环境下，无纸化会议是必不可少的，无纸化会议很大程度地提高了会议的效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国内低碳、环保理念，目前越来越多的企业都开始使用无纸化会议。无纸化会议涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。无纸化会议系统能够进行文件分发 上传会议文件。江西大会无纸化

无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分。四川无纸会议软件

    无纸化会议具有许多功能，首先会议主持人或会议秘书可以向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示；参会人员会前准备的个人发言资料，可通过U盘加载到本地，无需事先提交，发言时可以共享。可替代传统的纸质会议本，方便参会者迅速做会议记录。支持电脑分屏显示，参会人员可边观看发言人共享屏幕，边做会议记录。会议存档实现所有会议资料的存储，包括带有批改内容的文件。可单独保存或压缩打包下载，支持文件发送至邮箱、本地下载至电脑或U盘。会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限。如指定发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等；手写批注可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划，批注内容可保存手写原迹。保存后的批注文件自动生成新文件名，不会覆盖原文件。会议投票可在会议现场表决功能，支持无记名单选和多选投票，支持说明性投票，投票时限提示等，快速统计投票结果，以数字和示意图形式显示。 四川无纸会议软件

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